Siemens Jobs

Job Family: Internal Services

Req ID: 413071

Zur Verstärkung unseres Teams bei Innomotics suchen wir eine Teamassistenz (w/m/d) .

Ihr Antrieb zur Veränderung.

Motoren und Antriebe sind unser Geschäft. Wir definieren Leistung neu - von Kontrollzeiten pro Tag hin zu Betriebszeiten pro Lebenszyklus, von einfach „an/aus“ hin zu allem, was dazwischen liegt. Unser stärkster Antrieb: ein Expertenteam bestehend aus mehr als 15.000 engagierten Mitarbeitenden. Für sie bedeutet die Gestaltung der Zukunft, Unternehmen in Bewegung zu halten.

15.000 und es werden immer mehr.

Sie suchen die Stabilität eines etablierten Global Players mit dem schlanken, innovativen Mindset eines mittelständischen Hidden Champions? Das sind wir! Sie wollen ganze Branchen mit einem zukunftssicheren Portfolio nachhaltiger, energieeffizienter Lösungen prägen? Los geht's!

Ihre zukünftige Rolle.

• Sie sind zuständig für die Organisation und Überwachung von Terminen der CS Leitung sowie die Betreuung von Besuchern

• Sie wickeln Bestellungen in myMall / OneSRM ab und kümmern sich um die Bestellung und Verwaltung des Inventars

• Zusätzlich übernehmen Sie die Aufgaben im Office Management, wie Bewirtungsbestellungen, Aushänge, Besucheranmeldung, SIPRO-Meldungen, etc.

• Sie buchen Reisen und rechnen diese ab über E2E Concur

• Darüber hinaus übernehmen Sie die selbständige Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation, z.B. das Erteilen von Auskünften an interne wie externe Stellen, Korrespondenz, ggf. auch in Englisch, etc.

• Sie übernehmen die Koordination der EHS relevanten Themen, führen Ersteinweisungen der Mitarbeiter durch und verfolgen die Teilnahme der Mitarbeiter an den jährlichen Unterweisungen

• Außerdem sind Sie zuständig für die Unterstützung der Mitarbeiter in Zeiterfassungsthemen über LEDA, HCMI und SAP

• Sie unterstützen beim On- und Offboarding / Transfer von KollegInnen

• Sie bereiten Präsentationen nach Vorgabe auf Deutsch und Englisch vor

• Abschließend organisieren Sie Veranstaltungs-, Besuchs- und Rahmenprogramme sowie stellen die auszuhändigenden Unterlagen zusammen

Ihr Profil.

• Als Grundlage für Ihren Erfolg dient eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau/-mann

• Außerdem verfügen Sie über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

• Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Darüber hinaus freuen Sie sich darauf, Ihre sehr guten Kenntnisse im MS Office Paket bei uns einzubringen

Unsere Benefits.

• 30 Tage Urlaub

• Flexible Arbeitszeitmodelle

• Attraktive Altersvorsorge

• Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

• Vielfältige Gesundheitsangebote

• Kinderbetreuungszuschuss

• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

• Kantinen mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende

• Zugang zu einem Vorteilsportal mit attraktiven Mitarbeiterangeboten

Gestalten Sie unsere spannende Welt mit. #JoinReliableMotion #TeamInnomotics

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung (https://new.siemens.com/de/de/unternehmen/jobs/arbeiten-bei-siemens/jobs-ohne-barrieren.html) .

Jobs bei Innomotics (https://jobs.siemens.com/careers?query=Innomotics) - wenn Sie mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Innomotics erhalten möchten.