Siemens Jobs

Job Family: Finance

Req ID: 421541

Zur Verstärkung unseres Teams bei Innomotics suchen wir eine Assistenz (w/m/d) Shareholder Controlling .

Ihr Antrieb zur Veränderung.

Motoren und Antriebe sind unser Geschäft. Wir definieren Leistung neu - von Kontrollzeiten pro Tag hin zu Betriebszeiten pro Lebenszyklus, von einfach „an/aus“ hin zu allem, was dazwischen liegt. Unser stärkster Antrieb: ein Expertenteam bestehend aus mehr als 15.000 engagierten Mitarbeitenden. Für sie bedeutet die Gestaltung der Zukunft, Unternehmen in Bewegung zu halten.

15.000 und es werden immer mehr.

Sie suchen die Stabilität eines etablierten Global Players mit dem schlanken, innovativen Mindset eines mittelständischen Hidden Champions? Das sind wir! Sie wollen ganze Branchen mit einem zukunftssicheren Portfolio nachhaltiger, energieeffizienter Lösungen prägen? Los geht's!

Ihre zukünftige Rolle.

• Sie sind Teil des Teams „Shareholder Controlling“ und übernehmen wichtige Aufgabe zur Sicherstellung der Einhaltung internationaler rechtlicher Vorgaben und Bedürfnisse

• Sie organisieren Unterschriftstermine und bereiten diese entsprechend vor, in dem Sie Notartermine abstimmen, Anwesenheit erforderlicher Zeichnungsberechtigter sicherstellen, z.T. Teilnahme an Notarterminen, Übermittlung der zu beglaubigenden/beurkundenden Dokumente an Notariat vorab und Mitteilung von Anzahl Abschriften und Formerfordernissen (z.B. Apostille)

• Sie unterstützen bei der Ausfertigung von Dokumenten (erforderliche Anzahl, Übertragung auf Geschäftsbriefvorlagen) und Unterschriften einholen

• Sie sind verantwortlich für die Dokumentation und Archivierung der erforderlichen Dokumente

• Sie kümmern sich um die Legalisierung von Dokumenten, z.B. durch Botschaften und andere Behörden

• Sie beantworten Anfragen interner Abteilungen und Regionen, z.B. zu Handelsregister-Auszügen, Dokumentenbeglaubigungen, UBO-Anfragen und sind anerkannter Ansprechpartner für die Kollegen weltweit

• Sie veranlassen erforderliche Übersetzungen

• Sie üben Backoffice-Tätigkeiten aus: z.B. Unterstützung bei ppt-Präsentationen, Target Structure (Visio), Reisekostenbuchung/-abrechnungen, Rechnungen bearbeiten

• Sie sind verantwortlich für die Aktualisierung von Eintragungen in Portalen und Registern, wie bspw. bayerisches/deutsches/europäisches Lobbyregister, Transparenzregister, Unternehmensregister, Veröffentlichungen im Bundesanzeiger

• Sie übernehmen die Administrative Unterstützung im Rahmen der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen

Ihr Profil.

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung der Fachrichtung Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte oder Bürofachkraft

• Sie konnten bereits mehrjährige einschlägige Berufserfahrung bei einer Rechtsanwaltkanzlei, einem Notar, einem Unternehmen oder im Rahmen einer ähnlichen Tätigkeit sammeln

• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel), Visio, sind offen für moderne Kommunikationsmedien und verfügen über Erfahrung in der virtuellen und digitalen Zusammenarbeit (z.B. mit Microsoft Teams)

• Sie beherrschen Deutsch und Englisch fließend, weitere Sprachen sind von Vorteil. Sie verfügen über ein hohes Maß an interkultureller Sensibilität

• Sie sind aufgeschlossen und organisiert und haben Spaß an der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen

• Sie überzeugen mit der Fähigkeit, die Komplexität von Aufgaben zu überblicken, Prioritäten zu erkennen und zu setzen

• Sie haben einen selbständigen Arbeitsstil und hohe Eigeninitiative in einem internationalen und dynamischen Umfeld und haben ein profundes Planungs- und Organisationsgeschick

• Sie sind ein motivierter Teamplayer und es gewohnt in vertrauensvoller Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zu agieren

Unsere Benefits.

• 30 Tage Urlaub

• Flexible Arbeitszeitmodelle

• Attraktive Altersvorsorge

• Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

• Vielfältige Gesundheitsangebote

• Kinderbetreuungszuschuss

• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

• Kantinen mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende

• Zugang zu einem Vorteilsportal mit attraktiven Mitarbeiterangeboten

Gestalten Sie unsere spannende Welt mit. #JoinReliableMotion #TeamInnomotics

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung (https://new.siemens.com/de/de/unternehmen/jobs/arbeiten-bei-siemens/jobs-ohne-barrieren.html) .

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