Siemens Jobs

Job Family: Internal Services

Req ID: 421825

One Team, one legacy

Siemens Advanta begleitet seine Kunden auf ihrem einzigartigen Weg durch die digitale und nachhaltige Transformation, von der Beratung über die Entwicklung bis zur Implementierung. Durch den Einsatz von Technologie vereinfachen wir Prozesse, um Menschen durch unsere maßgeschneiderten End-to-End-Lösungen zu unterstützen.

Wir sind ein unternehmerisch denkendes Unternehmen mit einer vielfältigen Belegschaft von über 11.000 Mitarbeitern und 175 Jahren Siemens-Geschichte. Unser innovationsorientiertes Denken ermöglicht es uns, die Digitalisierung voranzutreiben und unsere Kunden dabei zu unterstützen, ihre Branchen und Märkte entlang der gesamten Wertschöpfungskette neu zu definieren.

Komm zu uns! Die Möglichkeiten sind endlos – Du hast die Wahl.

Verändere mit uns die Welt von morgen.

Du magst ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld?

Als Management Assistenz (w/m/d) bist du ein Organisationstalent und kompetente/r Ansprechpartner/in für administrative Belange im Tagesgeschäft. Du agierst als Schnittstelle zu unseren Kunden und prägst somit maßgeblich das Image von Siemens Advanta im Markt.

• Als Management Assistenz (m/w/d) übernimmst du eigenverantwortlich die administrative Koordination des Tagesgeschäftes von bis zu zwei Partnern. Du organisierst und priorisierst Meetings, bereitest diese vor und löst Terminkonflikte. Du erledigst die schriftliche und telefonische Korrespondenz intern, sowie extern in deutscher und englischer Sprache.

• Du planst und buchst Dienstreisen (Flug-, Hotelreservierungen, Mietwagen- und Visabeschaffung etc.) im In- und Ausland und bist für deren ordnungsgemäße Abrechnung verantwortlich.

• Du arbeitest eng mit Projektmanagern zusammen und unterstützt diese bei der Terminfindung mit unseren Kunden und weiteren administrativen Belangen.

• Du planst und koordinierst Workshops, sowie Meetings - vor Ort als auch digital - (Raumbuchung, Teilnehmer- und Besuchermanagement, Catering) und erledigst nachgelagerte Abrechnungen nach betrieblichen Richtlinien.

• Du unterstützt bei der Anbindung von neuen Mitarbeitern, in Recruitings- sowie Beförderungsprozessen.

• Du bereitest Projektreportings vor.

• Du erfasst Bestellungen für Dienstleistungen, Events, Trainings und Sachgüter.

• Du buchst Wareneingänge nach Erhalt und Prüfung von Rechnungen.

• Du vertrittst deine direkten Kolleg*innen bei Abwesenheit.

Dein Profil für "Zukunft möglich machen".

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung z.B. kaufmännisch oder im Büromanagement und überzeugst mit mindestens 2.3 Jahren Erfahrung in Assistenzfunktionen der Geschäftsführung oder in einem Sekretariat in einem internationalen Umfeld

• Du überzeugst mit der Fähigkeit, Komplexität von Aufgaben überblicken zu können und Prioritäten erkennen und setzen zu können.

• Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel), bist offen für moderne Kommunikationsmedien und verfügst über Erfahrung in der virtuellen und digitalen Zusammenarbeit (z.B. mit Microsoft Teams).

• Du hast einen selbständigen Arbeitsstil und hohe Eigeninitiative.

• Du bringst ein großes Maß an Flexibilität, sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit.

• Du überzeugst durch überdurchschnittlichen Teamgeist und ausgeprägte Kommunikationsstärke.

• Du beherrschst die deutsche und englische Sprache gut in Wort und Schrift, um mit unseren nationalen und internationalen Schnittstellen sicher kommunizieren zu können.

Was wir bieten.

• 2 bis 3 Tage pro Woche mobiles Arbeiten als zukünftiger, globaler Standard

• Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für deine berufliche als auch persönliche Entwicklung

• 30 Tage Urlaub sowie vielfältige, flexible Arbeitszeitmodelle, die eine Auszeit für dich und deine Familie ermöglichen

• Vielfältige Gesundheitsangebote

• Standortabhängige Kinderbetreuung, um Familie und Beruf zu vereinen

• Und viele weitere Benefits hier (https://new.siemens.com/de/de/unternehmen/jobs/benefits-was-wir-bieten.html)

Die einzelnen Benefits sind jeweils zugeschnitten auf lokale gesetzliche Anforderungen, Vorgaben verschiedener Job-Profile und Standorte sowie persönliche Präferenzen.

Wir wollen, dass du willst: Bewirb dich!

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung (https://new.siemens.com/de/de/unternehmen/jobs/arbeiten-bei-siemens/jobs-ohne-barrieren.html) .

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FAQ (https://new.siemens.com/de/de/unternehmen/jobs/faq.html) - wenn du eine Frage zum Thema Bewerbung bei Siemens hast.